Как навести порядок в электронной почте (инфографика)

Для многих из нас электронная почта – это неотъемлемая часть жизни. Кому-то она служит способом общения с друзьями и родственниками, а для некоторых по-прежнему остается незаменимым инструментом деловой жизни.

Однако переписка имеет свойство накапливаться, а почтовый ящик рано или поздно превращается в самую обычную свалку информации, писем и вопросов, которые мы не всегда успеваем обработать и почистить.

Как известно, есть простой способ исправить ситуацию и больше никогда не переживать о переполненном е-mail ящике. Но предупреждаем, это не всегда будет быстро.

Если вы все же решили навести порядок в электронной почте, начните с самого элементарного – ручной очистки сообщений. Без сожалений удаляйте, архивируйте, распределяйте по папкам свои письма. Даже если на это уйдет целый день, поверьте, оно того стоит.

Когда удалены и обработаны все переписки есть два правила, которые помогут держать электронный ящик в определенном порядке. Итак, запоминайте: любое электронное письмо, поступившее вам на почту, вы сами должны отнести к степени важности. Если письмо может быть обработано в течение двух минут, оно должно быть немедленно обработано.

Если письмо не требует срочной обработки, поместите его в папку с пометкой «Необходимо сделать». Письма в этой папке можно смотреть, когда находится свободное время.

[related_posts id=»221685″]

Читайте также: Прохожий вернул немцу потерянный килограмм золота и деньги