Подготовка презентации всегда требует много времени и идей. Но самым важным этапом есть все же выступление перед публикой. Старания не будут напрасными, если Вы сможете преподать материал так, чтобы слушатели его запомнили.

Если Вам пока сложно доносить свои мысли публике – не падайте духом, этому можно научиться. Такой навык будет полезный тем, кто хочет добиться успеха в своем деле, кому часто приходится презентовать свои идеи коллегам, работодателю или же на всеобщий обзор большому количеству людей.

Уметь сделать так, чтобы Вас не только слушали, но и слышали – большое искусство. По этому поводу мы подготовили для Вас несколько полезных советов.

1. Изучите аудиторию

Перед выступлением стоит обсудить с организаторами количество присутствующих в зале, тематику собрания, насколько хорошо люди компетентны именно в Вашей теме. Не помешает и поинтересоваться, какие проблемы поднимались ранее.

Презентация – это всегда взаимодействие с публикой. Чем лучше Вы будете знать своих слушателей, тем легче Вам будет их заинтересовать.

2. Разработайте структуру

Свободная форма повествования – неплохая идея, но это не наш вариант. Ваша речь должна быть логичной, обладать структурой, а также разделяться на пункты. Если Вы задаете вопрос с целью активизации аудитории, то в следующем пункте обязательно должен наводиться ответ. Вопросы должны перекликаться с общей темой презентации, а ответы лучше раскрывать ее со всех сторон.

3. Подготовьте историю

Ваше выступление должно быть историей, у которой есть начало, развитие сюжета и финал. Историю стоит наполнить эмоциями, тогда она будет доступнее и интереснее для слушателя.

Подготовить историю не так уж и сложно. Просто попробуйте навести пример из своей жизни или из жизни знакомого, добавьте сюда описание продукта, который презентуете и дайте понять, что он круто меняет жизнь в лучшую сторону. Все просто, но немного фантазии и креатива – не помешает.

4. Подойдите с душой к оформлению

 

Яркие фото или интересные картинки – лучший вариант оформления слайдов для большой аудитории. Забудьте о маркированных списках, сплошном тексте и мелком шрифте!

Слова также можно использовать, но главное, чтобы они хорошо читались. Особое внимание нужно уделить выбору изображений, чтобы они удачно перекликались с каждой частью Вашего материала.

Можно еще подготовить карточки с ключевыми словами и описанием каждого слайда. Это поможет Вам не сбиться во время презентации.

5. Ваша энергия будет передаваться залу

Одной из важный задач есть удержать внимание. Вполне возможно, что слушатели  могут отвлечься, заскучать, уснуть или же просто уйти. Не дайте этому произойти! Манера подачи информации в большой степени зависит от количества присутствующих. Для маленькой аудитории вполне подойдет «разговорная» манера, а для большой – это уже не сработает.

Помните, что Вы актер, которому нужно привлечь к себе внимание и донести подготовленное сообщение. Играйте с интонацией, тембром, высотой голоса… Проявите активности, заполняйте зал энергиею!

6. Простота и краткость

Вам нужно донести аудитории всю полноту своего сообщения, а так же кратко рассказать о себе и роде занятии.

Обращайте внимание на доступность подачи и делайте акцент на главном . Ваша презентация должна состоять из таких элементов: проблема, важность, решение. Информация, в первую очередь, должна интересовать Ваших слушателей, а не Вашу организацию.

Сведите выступление к трем ключевым мыслям. Не переполняйте свою презентацию терминами и заумными словечками. Избегайте длинных предложений. Чем проще будет изложена мысль, тем лучше она запомнится!

7. Отрепетируйте

Важно не только подготовить материал, но и хорошо его вычитать перед публикой. Вы можете это сделать в кругу семьи или друзей. Их реакция позволит узнать, насколько удачно Вы справились с заданием. Хорошо, если Ваша «тестовая публика» будет честной и справедливой. От конструктивной критики многое зависит. Со стороны ошибки виднее, а у Вас еще останется время их исправить.

8. Побольше оригинальности

 

Хотите, чтобы Ваша презентация запомнилась? Подготовьте оригинальные приемы, которые помогут Вам выделиться из толпы.

Не читайте информацию ровным тоном, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, шутите, если это уместно. Используйте вербальную и невербальную речь, главное – она должна быть «живой». Тогда презентация засядет в памяти, а Вы зарекомендуете себя отличным спикером.

9.  Извлекайте главное

Постройте свою презентацию на принципе повторения. На первый взгляд это может показаться скучным. Но фишка заключается в том, что основную мысль нужно повторить несколько раз кратко и ясно. Хотите, чтобы определенную информацию запомнили – повторите ее в разных вариациях!

10. Следите за временем

Чем меньше времени Вам дают для презентации, тем тщательней нужно готовиться, чтобы за краткое время донести главные мысли. Не нужно «лить воду» или оперировать второстепенными фактами. Если на выступление отведено 10 минут, подготовьте его на 9. В процессе живого общения, время всегда идет быстрее.

Проверяйте себя – пользуйтесь секундомером! Пусть лучше у вас останется немного времени для дополнительных вопросов, чем Вас прервут, не дав окончить мысль.

Над временем выступления Вы сможете поработать самостоятельно. А на счет оформления и структуры можно обратиться к профессионалам.

Если Вы совсем уж не творческая личность – не волнуйтесь, компетентные люди всегда смогут Вам помочь. А в дальнейшем Вы и сами сможете этому научиться.

Не бойтесь экспериментировать! Хотите стать успешными — работайте над собой! И помните, все в Ваших руках!

Читайте также:
3 метода проведения результативных совещаний от Стива Джобса